Software κοστολόγησης διαχείρισης και ελέγχου Γραφικών Τεχνών

Διαχείριση και έλεγχος των  Εργασιών Γραφικών Τεχνών από το στάδιο της προσφοράς έως και την τιμολόγηση.

Δυνατότητες:

  • Τηρεί Βάση Δεδομένων Πελατών, Συνεργατών, Προσφορών, Εργασιών και Υποδειγμάτων Εργασιών
  • Είναι πλήρως παραμετροποιήσιμο και Παρέχει την δυνατότητα  επιλογής Interface, Δικαιωμάτων ασφαλείας και Προεπιλογών σε κάθε χρήστη.
  • Διαχειρίζεται όλες τις πληροφορίες με μεγάλη ευκολία χρησιμοποιώντας τις πιο σύγχρονες τεχνικές Data Mining
  • Υπολογίζει  αυτόματα ποσότητες (ακριβώς, φύρες και προς παραγγελία) καθώς και επί μέρους αξίες για το σύνολο των προδιαγραφών κάθε έργου.
  • Παρέχει ευρεία στατιστική κάλυψη ανά  κατηγορίες πελατών, κατηγορίες ειδών, χρονικές περιόδους κλπ και  εξάγει άμεσα πληροφορίες (Reports, Queries κλπ) προς όλα τα δημοφιλή προγράμματα.
  • Προσφέρει Πληρέστατη Τιμολογιακή Πολιτική. Ομαδοποίηση τιμών πελατών, Συμβάσεις, τήρηση εκπτώσεων και επιθυμητών μικτών κερδών ανά πελάτη. Δυνατότητα Ειδικών τιμών σε συγκεκριμένα έργα.
  • Προσφορές πολλαπλών ποσοτήτων
  • Με ένα κλίκ αυτόματη δημιουργία PDF σε προκαθορισμένο από τον χρήστη κατάλογο στο σκληρό του δίσκο. Το όνομα του PDF περιλαμβάνει  δομημένα στοιχεία της προσφοράς ώστε να είναι αναγνωρίσιμο και χωρίς την βοήθεια του ArtCost .
  • Με ένα κλίκ άμεση αποστολή προσφοράς (PDF) στο E-mail  του πελάτη
  • Λειτουργεί είτε αυτόνομα είτε ως μέρος ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος το οποίο περιλαμβάνει Εμπορική Διαχείριση, Παραγωγή, Γενική Λογιστική, Εσοδα-Εξοδα, Πάγια.

Σύνδεση με Εμπορικό

Αναφέρεται η στατιστική  κατηγορία του είδους (πχ βιβλίο, δίπτυχο, προσπέκτους, folder) στο οποίο ανήκει το έργο. Με την ενεργοποίηση του αντίστοιχου πλήκρου  : Δημιουργείται αυτόματα το αντίστοιχο είδος στο εμπορικό πρόγραμμα. Γίνεται Διαχείριση παραστατικών αποθήκης που αφορούν το συγκεκριμένο έργο  (δελτία παραλαβής χαρτιού, δελτία αποστολής ημιέτοιμων προς τρίτους συνεργάτες για επεξεργασία, δελτία παραλαβής από τρίτους των επεξεργασμένων κλπ) Δημιουργείται το αντίστοιχο τιμολόγιο πώλησης ή παροχής υπηρεσιών με τις τιμές που έχουν διαμορφωθεί από το ArtCost Εκτυπώνονται ημερολόγια, ισοζύγια και καρτέλλες αποθήκης εμπορικού που αφορούν μόνο το συγκεκριμένο έργο ώστε ελέγχεται λογιστικά τόσο το έργο όσο και την αποθήκη